计算机科学与技术学院（电子商务学院）学生会工作制度

第一部分 总 则

计算机科学与技术学院（电子商务学院）学生会是学生的自治组织，本会的主要任务是：

（一）代表和维护广大同学的正当权益和要求，热情为同学服务，沟通学校各有关部门与广大同学的联系，协助和促进学校的教育和管理工作；以全心全意为同学服务的宗旨，积极开展各种科技、文体、学习、公益活动，用实际行动提倡积极、健康、活泼的校园文化和营造浓厚的学术氛围，积极推动校园精神文明建设进程。

（二）根据学生会成员的需要，开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动，为学生会成员提高民主素质、发扬科学精神、全面成才创造良好条件。

（三）发展与其他院系的友好关系，定期进行经验交流。本会实行民主集中制原则，充分发挥各成员的积极性、主动性和创造性。

第二部分 细 则

一、岗位责任

第一条 建立主席团责任制。学院学生会主席团由学生会主席、副主席组成，负责学生会日常工作。学生会整体由主席负责。

第二条 各部实行部长责任制。学生会各部由各部部长负责管理、指导和监督。

第三条 对部门的工作要求：

（一） 学生会各部应尽各自工作职责，积极开展有影响、有意义、有品味的活动。

（二） 学生会各部应积极、高效、保质、保量、按时完成上级交给的各项任务，不推委、不拖拉、不敷衍、不推卸责任。各部若未完成上级交给的任务或出现事故，对相关人员给予一定惩罚。

（三） 学生会各部应积极服从主席团的调配，协调、配合其他部门的工作，还应当强化集体意识、大局意识，主动关心、配合其他各部开展工作。

（四） 凡学生会举办或参与的大型活动，都由学生会主席团会同有关部门联合制定有关策划、执行方案，学生会各部须无条件执行，如有不同意见，可在形成决议之前向主席团提出。一经形成决议，不得私自变动，如有违反，将按有关规定加以处理。

（五） 凡举办活动的部门，在办活动之前交一份活动策划书，活动后还需进行活动总结，将电子版发到指定邮箱，由办公室进行分类整理。

第四条 对学生会成员的要求：

（一） 学生会成员应兢兢业业，努力工作，开拓创新，遵守有关规定，树立全心全意为同学服务的思想；全力支持老师和学生会的各项工作，并应在学期初递交本部工作计划，在每项活动结束后及时递交工作总结。

（二） 学生会成员如有假借学生会名义谋取私利，损坏学生会声誉的，该成员与所属部门部长将按有关规定分别予以处理。

第五条 对部长的要求：

学生会各部部长应在制定本部计划的同时制定本部规章制度，该制度不得与学生会工作制度相抵触，如有抵触应立即修改，然后向办公室递交该制度。

二、活动组织与开展

第六条 学生会各部必须制定本部门的工作计划，并按照工作计划正常、及时开展工作，认真落实计划方案。

第七条 申报制度

（一） 活动开展前，各部部长必须向学生会主席团申请，递交申请书。申请书内容包括：活动的名称、地点、时间、面向的对象、人数、活动开展的经过、活动的目的、意义及可能达到的效果，同时申请书中还必须写明各项预期费用和总计费用，需要协助的其他部门名单，由负责学生工作的老师及主席团批准后方可开展。

（二） 若活动范围庞大，涉及部门众多，须先提交主席团审议，提出修改意见，对活动计划加以进一步完善，然后上报学院。

第八条 执行制度

（一） 申请通过，主管部长不得推委、拖拉，应按时按照策划方案举办活动。

（二） 申请没有通过，须无条件执行决议。学生会各部不得擅自举办活动，否则，将按有关规定给以处理。

第九条 汇报制度

各部部长在例会汇报工作之外，须在日常工作中及时向主席本人汇报工作进展，不得拖延、包庇、隐瞒、弄虚作假。汇报内容包括校直管部门下达的指示以及本部门组织和举办活动的进展等。

三、日常管理

第十条 例会制度

（一）学生会主席团必须定期召开会议，总结阶段工作，落实计划安排，布置下阶段的工作，会议必须有记录。

（二）主席团定期召开部长会议，通报学生会工作情况，交流思想，开展批评与自我批评，促进各部门相互的了解和信任，会议记录由主席团指定专人负责。

（三）学生会必须定期召开学生会全体会议，各部部长必须向大会汇报本部近期开展及将要开展的有关工作情况。

（四）学生会各部必须定期召开本部会议，总结本部阶段工作，落实计划安排，会议必须有记录，并定期将记录交于主席团审阅，会议记录人由本部部长指定。

（五）学生会主席每周定期向负责学生工作的老师汇报学生会工作情况及本周学生会工作安排。

（六）办公室应指定专人每月汇总各部门工作情况，在每月向负责学生工作的老师及主席团汇报上周学生会各部工作情况。

（七）学生会成员不得无故缺席、迟到或早退。

（八）未能出席会议者，须事先向主席团请假，迟到或早退的，须向负责会议签到的人说明原因。

第十一条 财务制度

（一） 学生会各部开展活动前，应做好预算，必须申报活动费用的详细数目，须经负责学生工作的老师批准后，方可购买。

（二） 各部门的发票应在一周内交给学生会办公室，不得拖延。

（三） 必须使用全国统一专用财务发票，否则，学生会办公室不予受理。

（四） 在紧急情况下，需购买物品，50元以下的可由购买人在学生会主席同意下，先购买后汇报，超过50元的，必须经负责学生工作的老师批准后，方可购买。

（五） 学生会干部必须严格按照活动计划使用费用。情况特殊须超支购买的，必须经负责学生工作的老师批准后，方可购买。

（六） 购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，甚至贪污，一经发现，将按有关规定给予严肃处理。

（七） 负责学生工作的老师专门指定打字、复印处，学生会如需打字、复印，需经负责学生工作的老师批准后方可到指定的地点打字、复印。

（八）根据情节轻重，给予一定的处分。

第十二条 材料制度

（一） 工作计划。学生会各部必须制定本部门工作计划，并按工作计划正常、及时开展工作，认真落实计划方案。

（二） 工作总结。

1.学生会各部应及时编写本部门的工作总结，报主席团备案，并对未完成的计划内工作说明理由。

2．学生会各部举办完活动后，必须及时向学生会主席团上报总结材料。总结材料中包括以下几项内容：活动开展的时间、地点、人物、活动经过及活动所到达的效果。未及时上报的，主席团成员有责任加以催促。

3．学生会大型活动由主席团和有关部门编写活动总结，并及时上报负责学生工作老师审查。

4．主席团须指定专人妥善保管好每一份总结材料。不得遗失。

四、请 示

第十三条 若遇到影响负责学生工作的老师、学生会声誉、工作或其他的重要事情，以及组织任何走出校门的校外活动。学生会干部不得随意做主，擅自行事，须向负责学生工作的老师请示，批准后方可执行。

第十四条 团委交给的或主动采写的关于团委、学生会活动的有关通讯、报道、内参通知等，须经团委老师审查修改后，方可发表或下发。

第十五条 如需使用学生会办公室，须提前在会议记录本上登记，按照登记时间进行使用。

第十六条 团委、学生会的公共财产不得私自挪用或外借，如需借用，必须向团委、学生会办公室申请，批准后，在该物品所属部门处登记，登记须写清何种物品、何时借何时归还并签字，方可使用。

第十七条 学生会各部如需增加成员，须向学生会主席申请，并报负责学生工作的老师，批准后，方可进人。

五、学生工作办公室工作制度

第十八条 使用制度

（一）学生会干部必须爱护学生工作办公室的公共财产，不得私自挪用、损坏和丢弃。

（二）必须保持办公室的清洁卫生，不随地吐痰，乱丢纸屑、杂物。

（三）如有需要，应向负责学生工作的老师提出申请，批准后，方可由办公室配该钥匙。否则一经发现，将给予警告处分或学生会例会点名批评。

（四）所有学生会的财物归学生工作办公室管辖，未经允许，不得私自使用。

（五）学生工作办公室的电话为学生会正常工作使用，不得私用，通话时间不得太长，严禁用学生工作办公室的电话聊天，严禁私自带他人使用电话，一经发现将按有关规定进行处理。

（六）学生工作办公室的电脑不得擅自使用，须向负责学生工作的老师申请方可使用；在使用过程中不得安装其他的东西；非经允许不得拷走电脑中的相关资料。

（七）学生工作办公室严禁吸烟。

（八）学生工作办公室的报纸翻阅后必须摆放整齐，严禁私自带出或丢弃。

（九）各部举办活动若需借用学生工作办公室，各部部长在活动举办前两天向负责学生工作的老师提出申请且不得损坏活动用具，如有损坏现象需按损坏情况进行赔偿，且必须保持场地干净整洁。

(十)各部举办活动如需借用器材，各部长应在活动举办前两天向负责学生工作的老师提出申请，且不得损坏，如有损坏情况，视损坏严重程度赔偿。在活动结束后一天内还于办公室。

第十九条 值班制度

（一）学生工作办公室实行各部轮流值班制，值班表由办公室根据具体情况排定。

（二）学生会各部应严格遵守值班制度，按时值班，并做好值班记录，处理学生会日常接待及其他相关事宜，管理好学生工作办公室公共财产。

（三）值班人员须做好以下几项工作：

1．做好来电记录工作；

2. 做好接待工作；

3. 打扫办公室卫生，并注意保持整洁；

4．值班结束后应将桌椅、报刊摆放整齐。

（四）未能按时值班的，须提前做好换班手续，不得无故缺班。

（五）学生会主席及办公室须不定期抽查学生会各部的值班情况，并在学生会全体会议上公布抽查结果。

（六）违反本制度第二、第三条规定者，学生会主席团会同办公室，按《岗位责任制》有关规定加以处理。

（七）在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。不得弄虚作假、不得替他人签到。

六、辞退、退出制度

第二十条 在学生会自然换届前，各学生会部长必须对本部门接班人员进行重点培养，在自然换届时，把本部所有工作、资料全部移交给新任部长，不得拖延、隐瞒、敷衍塞则。

第二十一条 在自然换届前，即将离任的学生会干部必须站好最后一班岗，值好最后一班勤，不得推卸责任，不闻不问。

第二十二条 如有学生会干部提前退出学生会，必须打申请报告，并说明理由。

七、处分

第二十三条 对有违法、违规、违纪行为的学生会成员，学生会将给予批评教育及与其所犯行为性质和严重程度相适应的纪律处分。

第二十四条 处分的种类

（一）通报批评

（二）警告

（三）严重警告

（四）降职

（五）免职

第三部分 附则

第一条 本条例自颁布之日起施行

第二条 本条例解释权在学院学生会

计算机科学与技术学院（电子商务学院）学生会

2020年4月30日

计算机科学与技术学院（电子商务学院）学生会

各部工作制度

办公室工作制度

第一章 总则

办公室工作任务是协调各部门的工作。学生会办公室是联结学生会和各部门的一座坚实的桥梁，一条沟通的纽带，同时它也在学生会内部起着协调的作用，是学生会的核心，它的正常运行不仅可以加强各部门，各班级之间的联系，还可以促进各部门的发展及部门间的协作，从而更有效的提高学生会各部门的工作质量。办公室的日常工作是负责各项活动的会务工作，以及学生会的资料整理存档工作，还有学生会的日常事务。协调团总支、学生会各部门之间的工作；联络召集团总支、学生会成员参加会议，并做好会议记录。

第二章 签到制度

一．各部门举办活动、讲座，办公室派专人做好参加活动、讲座的出勤记录，经团委老师批准制作讲座卡以及活动记录，一年内学生总评分要根据办公室的记录进行评定。

二．每星期的部长会、班长书记会做好出勤记录，如有没来者及时向老师汇报。派办公室的成员做好出勤记录，并且派专人进行会议记录。记录会议梗概，方便工作的及时执行。

三．讲座卡的制作由李驰负责，记录名单根据当场签到名单制作，名单有书面记录和电子版记录，每次考核两者名单必须完全对上。活动卡不制作，做出勤记录，包括书面版和电子版，分管如上。分管制主要是防止丢失，书面版和电子版的名单要一致，算总评分时有些依据，做到毫无瑕疵。

四.每星期的学生会部长会，办公室的成员做好出勤记录，并且派专人进行会议记录。记录会议梗概，方便工作的及时执行。

五.活动讲座现场的签到工作防止签到混乱，在会场门口进行，提前四十五分钟入场，逐个签到入场，开场二十分钟后不允许签到。为了参加活动的一直到结束的学生，公平对待。

第三章 管理制度

一．各部门举办活动、讲座会将其活动、讲座所用到的资料进行归总整理,方便各部门的审查；各部门举办一些相似的活动可以找出资料以此为借鉴。

二．办公室干事根据学生会成员的上课时间安排值班，值班是学生会成员轮流值班，主要协助负责学生工作的老师的繁琐工作，期间也了解学院的情况，增强了自己的能力。

三．举办大型活动时，需发请柬，由办公室成员制作。举办活动邀请嘉宾、评委、老师时都需要桌签给同学做个简单介绍。

四．活动邀请的评委的桌签由办公室成员制作。

五．对与活动会场、讲座会场的纪律，以及讲座的卡发以及活动记录，办公室成员一起制定了相关制度。制度学生尽力遵守，为了维护会场纪律，使活动顺利进行，有失误时有法可依。

六．协助主席团制定新一届学生会制度。

七．发挥办公室在学生会的中心地位。协助主席团做好多方面工作，使学生会更好、更快的运行。

八．办公室所有成员协助主席团施行新制定的学生会制度，监督执行学生会制度。

九．临时更改过期的值班表。

十．办公室应及时传达各项通知和精神，配合各个部门工作的开展。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第四章 财务制度

一．各部门使用办公室时，应先与学生会办公室主任取得联系，并由办公室干事进行登记，使用时应遵守办公室的一切制度和规定，爱护办公室的财产。

二．办公室成员不得随意挪动、转借、甚至破坏办公用品。

三．每次活动之前，本部门须对活动中经费支出状况做出预估，并将具体金额及用途写入活动申请计划书内，经团总支书记（老师）、主席团同意批准后方可支出。

四．活动结束后，本部门由经手人将经费实际支出状况报告主管负责人，并提供正式发票。如无法提供正式发票，需提供收据或相关证明材料，否则不予报销。（注：发票侧面须用钢笔或签字笔注明关于购买学生活动物品的事由事项、经手人的签名、证明人的签名）

五．所有单据均不得随意涂改，如确需改动，须用不同颜色的笔在一旁注明改动原因并签字。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

宣传部工作制度

第一章 总则

宣传部是在学院学生会的领导下的群众性组织。在院学生会的直接指导下，围绕学生会的宗旨，配合多部的工作，对学生开展的多项活动进行有效宣传。通过多种宣传方式展现教育学院学生丰富的校园生活，反映本院大学生良好的精神风貌，为学院的改革发展和广大同学的素质拓展服务，促进广大同学德智体美劳等主导方面全面发展，使之成为社会主义现代化建设事业的合格人才。

第二章 基本制度

一：坚持原则，在重大问题上服从党、团委的决议，拥护共青团，拥护共产党领导。

二：坚持个人服从集体，下级服从上级，要有集体意识和大局意识。  

三：要有高涨的工作热情，牢固树立全心全意为全院师生服务的思想，不怕苦、不怕累，不得故意推拖工作。  

四：不搞小团体主义，不计个人得失，不发表不利于团结的言论，不做不利于团结的事。  

五：正确处理学习和工作的关系，学习上勤奋努力，工作上认真负责，做到学习工作两不误。

六：认真正确地在同学的监督下开展批评和自我批评，改正自己在学习、工作、生活中存在的缺点和不足。

七：尊敬师长，友爱同学，有良好的道德品质和精神风貌。

第三章 工作制度

一:院学生会宣传部主要的工作职能是面对全院师生和院内社团，宣传院学生会的形象及工作状态，首要任务就是配合各部门的活动计划做好相应的宣传工作。所以我们的工作要做到先发性、主动性、准确性和高效性，避免拖拖拉拉、得过且过。

二：院学生会宣传部各项新工作新活动须提前提交计划书；既定的工作任务需至少提前四天提交日程安排、可实施性方案、预算报告和相关的文字资料。

三：院学生会宣传部的主要工作内容包括：

（1）上传下达院学生会的指示精神，宣传并协助举办院内各项活动。

（2）协助各部门正常出色的举行活动，完成布置会场等前期工作。

（3）以海报等实体形式宣传本院精神及各项活动。

（4）出积极配合学院学生会各部门组织各项活动外，宣传部旨在举办各项活动与展览，以提高学院内广大学生的艺术文化素养。

第四章 管理制度

一：成员要有良好的工作作风，思想端正，能与其他部门的同学保持良好的关系。

二：每月、每学期对成员进行综合素质的评定，分别对成员的出勤、参与制作的次数作详细的记录。

三：对于长期缺席和态度消极的，视情节轻重给予口头警告或劝其退出的处分。

四：宣传部内部成员平时要加强自身的绘画和创作能力，积极掌握有关知识。

五：对于工作态度一贯积极和认真的成员，给予晋升的机会和一定的奖励。

六：副部长以上的干部要定期对内部财产进行清理和购置，另外要定期与老师进行工作交流。

第五章 财务管理制度

一：各部门在宣传部借宣传用品必须登记清楚。除一次性的宣传品外，其他借出宣传品必须在五天内归还。若有宣传品借出未归还三次以上的，在当学期不再外借其协会宣传品。

二：外借宣传品其部门务必要爱惜，严禁铺张浪费。

三：如有部门将要举行大型活动，请其部门必须在前一个月月底把下个月所需宣传品的详细清单交到宣传部，否则下个月不再提供其所需宣传品。

四： 如果所需宣传品宣传部暂时没有（用完），需向附则学生工作的老师请示，方可购买。

第六章 工作目标

宣传部是学院的窗口。它拥有艺术的眼光、创新的意识、正确的理念，用色彩绘制着梦想，用执著和激情把最新、最全、最真实的新闻，送到学院内的每个角落，用形象展示着教育学院的风采。

 

 

学习部工作制度

第一章 总则

学习部是学院学生会的重要组成部分，主要负责全院同学的学习生活。学习部以“创造良好的学习环境，全面提高广大学生的综合素质”为宗旨，努力为同学营造一个良好的学习氛围，推陈出新，丰富同学们的课余学习生活。

第二章 部门性质

学习部的重心主要是放在有关学术问题的工作上，带领同学们共同营造出一个高氛围的学习空间，大力搞好学风建设工作。

第三章 工作职能

1.定期开展学风建设宣传活动、健全考勤制度，优化校园学习环境，营造良好的学习风气；

2.开展学生教学信息中心的工作，加强师生联系，促进教学平衡，促进良好的校园学术氛围的营造；

3.通过多种形式，组织各类学术讨论，学术竞赛，学术报告会、辩论等活动，优化校园的学习环境；

4.为我院在校学生拓展专业知识提供平台，为学院营造出积极、浓厚的学习氛围；

5.负责做好考前的宣传舆论工作，营造良好考风；

6.与其他部门协调工作，为全院学生的学习问题（包括选修、辅修）提供咨询和建议。

第四章 工作内容

1.在新生入学时，带领新生参观学校主要教学楼和实验实训室，进行新生入学的心理辅导讲座；

2.学年综合测评；

3.承办我院“英语口语演讲比赛”初赛选拔，进行演讲比赛；

4.在学生教学技能大赛中组织院内选拔和培训；

5.每学期为“新生杯”、“电信杯”辩论赛进行辩手选拔和辩论培训

6．做好日常考勤工作，每周汇总，上报学生工作办公室

第五章 学习部成员工作准则

1.模范遵守学校及学生会的规章制度,以身作则, 严格要求自己，做好本职工作,端正工作态度,处理好工作与学习生活的关系。

2.每周二中午12：30召开部内例会，轮流做好会议记录因故请假须向部长请示，批准后生效。

3.凡开展会议或活动,按时参加,不迟到,不早退,不得无故缺勤。

4.每月开展辩论活动，每月一人负责（具体负责人纳新后定制详细计划）。

5.每次活动之前进行会前准备，把每项活动内容落实到个人；活动过后，开总结会，提出不足，会后提交书面材料。

6.在学习上起带头作用，不希望部内成员期末有挂科现象。

7.部长指定工作，成员具体分配，监督执行，活动专人负责，其他成员有责任协助专人完成活动和任务，时刻牢记，学习部是一个整体。

8.与学生会的其他部门保持良好的伙伴关系,相互交流以促进工作发展,提高工作效率。

第六章 财务管理

财物专人负责，学期初及定期整理本部物品，建立清单，保证物品无丢失，借用本部物品需与负责人联系，获得准许后方可使用，并填写使用记录，归还时须签字，丢失或损坏须赔偿；部内详细记录资金的使用。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

生活部工作制度

第一章 部门性质

独立开展卫生督促检查工作，实行自我管理的学生组织。同时也是为广大同学排忧解难，热情服务的后勤部门。为进一步完善生活部的各项工作，塑造良好形象，为广大师生提供周到的服务。

第二章 部门主要工作

1.每个月对学生宿舍进行三次定期检查，和一到两次不定期抽查。各个干事对卫生检查分数进行统计，认真做好记录，并上报学院及学校。

2.积极主动参与到学院及学校组织的各项活动中，并协调好各部门之间的关系，积极配合各部门开展工作。如：配合学校开展文明社区创建的一系列活动定向越野赛、趣味 运动会、诗歌朗诵比赛、话剧比赛、阳光宿舍评比等一系列活动。

3.要及时组织开展具有我院特色的活动，并随时顺应学院及学校的号召，做好服务于广大同学们的各项工作。如：新学期带领同学转校园等。

第三章 部门规章制度

1.每周召开一次生活部例会。

2.例会不准迟到，带好笔记本，严禁嬉戏打闹，积极发表自己的意见。

3.各部员在活动中要做到分工明确。

4.组织干事在学期初写工作计划，在学期末写工作总结。

5.做好每次例会的会议记录。

6.办活动之前要有明确的活动策划。

第四章 生活部的财务制度

每次活动需要有明确的预算；其他部门如有需要向生活部借用物品需经过部长或副部的同意，归还后也需经过检查，看有无破损；如生活部要向其他部门借用物品，也需经过上述程序。

 

 

 

 

文娱部工作制度

第一章 文娱部部门性质

文娱部以院学生会雄厚的基层力量为后盾，组织全院的文艺活动，旨在活跃校园文化艺术氛围，丰富同学的学习生活，使校园生活拥有更多层面，更多精彩的活动。“营造校园文化，拓展学生素质”是文娱部始终不变的工作准则。

第二章 文娱部主要工作

1.全面负责学院各种文艺活动。例如：迎新晚会，合唱比赛，校园好声音大赛等。

2.自行组织各种形式的文艺活动和比赛，丰富同学们的业余生活，充分挖掘并展现学生的艺术才能。

3.配合校学生会各项活动，从学院选拔选手参加学校各项比赛，在校园舞台上展现我院学子风采。

4.通过调查了解，组织学生感兴趣的文艺培训，培养多才多艺的文艺人才，同时提高部内干事的专业技能。

5.每周召开例会，做好会议记录。

6.与学生会的其他部门保持良好的伙伴关系，相互交流以促进工作发展，提高工作效率。

第三章 文娱部财务制度

（一）有策划的完整活动：

1.在活动正式启动（即开始印制宣传用品）前一周将本次活动的详实预算绘制成表格，（格式仿照结算表示例，方便以后绘制结算表），以邮件形式发给主管主席，主管财务的主席，主管老师各一份，自己部门也要预留一份备案。

2.待主席和主管老师审核完毕，既可领取活动资金（1-2天）

3.部门要有专人负责保管活动资金，并且记录好每一笔款项去向，并及时与预算表核对，若出现与预算不一致的情况，应及时向主管主席汇报，并记录好原因。

4.活动全部结束后一周内上交活动结算表（附结算表示例），请将结算表中与预算表中不一致的地方用红字体标出，并在表格下方附说明（请尽量避免或减少出现不一致的情况）。以邮件形式发给主管主席，主管财务的主席，主管老师各一份，自己部门也要预留一份备案。

5.上交电子版活动结算表后，将其打印一份，交主管主席审核签字后交予主管老师。同时要上交此次活动的所有发票，发票票面内容及金额总和必须与结算表完全一致，否则视为无效。（特殊情况，请附详细说明，并交与主管财务的主席。）

（二）临时活动

即事先没有准备策划及预算，所需费用由部长垫付，活动结束后按3、4、5步骤进行报销。

说明：以上方案是针对一次比较完整且有规模的活动，单次涉及款项较多的活动。对于一些小活动或日常工作事务可不需提交预算及结算表而直接按以前的垫付方式报销。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

体育部工作制度

第一章 总则

负责学生课余体育活动等工作的计划和实施，运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念，动员同学积极参加体育锻炼。

第二章 日常工作

1.建立部内物品清单，保证物品无丢失，详细记录资金的使用。

2.从学期初组织固定的兴趣小组，如篮球兴趣小组，羽毛球兴趣小组等；定期练习，提高我院学生体育水平。

3.定期举行集运动性和趣味性为一体的小型体育活动，提高同学参与体育运动的热情。

4.配合校体协开展工作，争取在校运动会上取得佳绩。

5.组织好校内各种球类联赛，并在比赛中取得优异成绩。

第三章 管理制度

1.例会制度：定期召开会议，总结阶段工作，落实计划安排，布置下阶段工作。体育部成员不得无故缺席、迟到或早退。如不能出席，须向部长本人请假，并说明理由。

2.财务制度：开展活动前做好活动预算，并交由负责学生工作的老师审批。

3.材料制度：体育部干事须在学期初向部长递交工作计划，重要活动需写总结。

4.岗位责任制度：体育部由部长、副部长、体育部干事组成，负责教育学院的体育活动，部长负责主持本部日常工作，领会主席团工作精神，并向本部成员正确传达，执行主席团决议，积极开展有影响有意义有品位的活动；副部长需积极主动配合部长工作，协助部长完善本部建制，带领干事完成具体工作，关心帮助本部干事；干事须积极高效完成部内工作，开拓创新，全心全意为同学服务。

 

 

 

 

 

社会实践部工作制度

第一章 部门性质

学院社会实践部是院学生会的重要部门，秉承“服务同学、服务社会”的宗旨，在日常学生工作中参与并辅助各班的社会实践活动，并组织策划实施各种特色活动，旨在为同学们提供实践交流的机会，使同学们了解社会、深入社会，为以后更好的融入社会做好充分的准备，并锻炼个人的社会实践能力、应变能力和交际能力，是个充满活力的部门。

第二章 主要工作

1、组织同学们参加社会实践以及其他方面的各种活动。针对学院的专业特点和同学们对社会实践活动的要求，组织一些有教育特色的活动。

2、组织承办学校的各类活动。积极配合学校的各项活动，把自己的任务完成好。

3、协助组织其它各部门的各类活动。

第三章 规章制度

1．例会制度 ：

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

（1）本部门每周举行一次部门例会，本部门成员不得无故迟到、早退和旷会。

（2）例会过程中，所有人员的手机必须调为振动或无声，不得在会议过程中接听电话。

（3）如遇特殊情况需调整例会时间，部长需提前通知部门成员。

（4）干事如因特殊情况不能参加例会，应提前向部长请假。

（5）例会过程中要做好记录，每次例会结束后要对本次例会进行总结。

2．日常工作：

（1）组织实践部的各类特色活动。并为学生会其它部门及其活动提供配合与帮助。

（2）开展青年志愿者活动以及各种公益活动和社会实践活动，为同学们提供个多与社会接触的机会，更好的履行当代大学生的责任与义务。

（3）做好本部的内部建设，发展同其他部门和校学生会的交流合作，认真完成学校布置的各项工作。

（4）认真执行例会制度，即使做好活动总结等工作。

3．财务制度 ：

（1）学生会经费在学院老师、团总支的监督下独立支配。

（2）学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。

（3）学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

（4）学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表，交学生会办公室备案

（5）学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。

（6）学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须得到学院老师和主席的批准。

（7）定期对活动经费进行统计。

4．干事考察：

（1）对于大一新干事要进行考察，考察期为一个月，考察期间如发现某为干事对待工作态度不认真，玩忽职守，本部部长有权撤销其干事职位。

（2）在考察期间要求被考察人员工作积极，认真负责，没有无故缺席、缺勤现象，并且在学习方面刻苦、努力。

（3）通过考察期并符合的人员经部长会议通过，由主席团审批，上报辅导老师，经同意后方可成为正式干事。

（4）本部干事要明确本部门职责以及工作的方向和重点，努力做好部内本职工作，争取做出部门特色活动。

（5）各部干事要定期进行社会或校内的调查，关注社会、校园新闻，了解最新的社会焦点，有助于及时组织有社会即时性的活动。及时向同学们征集想要参加的活动，组织同学们感兴趣的活动。

（6)在开学初要做好对本学期的活动计划，每次活动组织前要对本次活动进行详细的活动策划并及时进行活动总结。在学期末要做好本学期的工作总结并及时总结自己的工作感受以及对今后活动的策划。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

新闻部工作制度

第一章 总则

一．为确保新闻部日常工作的正常展开，特制订此项制度。所有新闻部人员需熟悉本章程并严格遵照执行，切实做到有章可循，有章必循，力求责任明确，工作到位，奖罚分明。

二．新闻部是教育学院学生会下属部门，接受学院学生会的领导，承认学院学生会章程。

三．新闻部门的职能：报道学院学生活动，对外宣传我院风采。

四．新闻部的任务：

1、负责学院新闻采集工作。

2、汇总每半个月新闻，制定简报。

3、及时将我院新闻报至校学生通讯社。

4、不定期开办与新闻宣传有关的学生活动。

5、配合学院学生会其他部门进行宣传、报道等工作。

6、每次活动后上传新闻及照片至我院易班网，并定期做好维护工作。

五．新闻部人员工作要求：

新闻部成员应具有较高工作热情，有主动承担工作的勇气与意识，应具有良好的沟通能力和语言表达能力，掌握简单的编辑排版技能，能独立完成新闻采写和编辑排版工作。

六．新闻部的组织原则：实行民主集中制。

第二章 活动制度

一．本项制度中“活动”指学院各项学生活动及学术活动。

二．凡新闻部主办的活动，活动创意与计划须经主席团同意方可实行。活动结束后应及时召开总结会议，并将活动总结上报主席团。

三．各项活动流程及人员安排以具体活动计划为准。各位成员应按时到岗、各司其职、服从调度，无故擅离职守达三次者，视为自动退出新闻部。

第四章 会议制度

一．会议分两类：例会和临时会议。例会包括学生会例会和新闻部门例会。临时会议包括除例会以外学生会或新闻部召开的各类会议。

二．新闻部例会原则上每周举行一次，由主任负责主持，会议内容包括总结上周工作，解决工作中暴露出的问题，讨论得出本周工作计划，安排各成员工作。

三．所有会议与会人员要衣冠整洁、举止文明、态度认真，不得迟到、早退、无故缺席，在会议上要积极踊跃发言。会议内容需进行必要记录。会议缺席次数累计到三次则视为自动退出新闻部。

第五章 其他日常工作制度

一．部长应在每学期初制订工作计划，在每学期末进行工作总结。每月也应制定工作计划和进行工作总结。所有文件应及时送交主席团和办公室。

二．部长负责妥善保管新闻部所有文字资料及已出版报纸，电子版不得遗失，打印版不得污损。

三．新闻部成员承担除报纸发行外的各项宣传、记录、报道等工作时，应当做到积极主动、认真踏实、快速高效。各项工作要求视具体情况而定，职责明细和奖惩方法参照本制度第二章相关内容实行。

四．新闻部的所有人员要服从集体利益，顾全大局，相互合作，协同完成各项工作任务并不断提高工作能力。

五．任何人员因特殊原因不能按时按量完成工作的，须及时向主任请假并说明原因。任何人不能以任何理由延误工作。

六．部长安排工作时要统筹全局，依每个人的实际情况合理安排，做到公平、公正、公开。

第六章 财物管理制度

一．新闻报道以及新闻简报的打印工作由当期的部长负责，要开具发票，写明费用用途，到负责学工老师处进行报销。

二．其它部门如需借用新闻部物品，需提前和部长说明并按时归还。

第七章 附则

一．本制度对新闻部全体成员有效。

二．本制度自公布之日起实行，交办公室存档，自表决通过当日起实行。

 

女工部工作制度

第一章 总则

一．为加强学院公共关系部内部凝聚力，提高工作效率，更好地协助系里其他部门的工作，特制定本制度。

二．部门性质：公关部是代表学生会形象的部门。主要负责学生会与各高校，各学院的沟通和交流，为学生会的活动提供社会资源、开拓社会平台。向外发展学院形象。

三．公共关系部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则，充分利用学校和社会两个资源，加强与外界联系，争取引进有利资源，为本部活动顺利开展奠定物质基础；加强与外校交流，共同探讨社团发展新模式，新理念，扬长避短，借鉴经验，拓宽思路，加快我院学生会发展步伐。

四．礼仪队隶属公共关系部。

五．公共关系部各人员必须严格遵守公共关系部工作章程及工作制度。

第二章　组织机构

一．外联部设部长一名，副部长一名，礼仪队队长一名，干事若干名。

二．正副部长的权利和义务：

1. 部长是本部门的主要负责人，同时接受学生会主席团的领导，管理财政大权。

2. 部长及副部长对内全面主持本部门的日常工作，对外代表本部门参加各种相关会议，行使职权。

3. 部长和副部长要按时参加部长会，积极配合主席团的工作。

4. 部长或副部长主持本部门的例会。

5. 部长和副部长有组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。

6. 部长和副部长有培养新干事的义务。

7. 在工作中，如部长和副部长想法有分歧并经商量后无妥协方，则完全按照部长想法定夺。

8. 部长和副部长要团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。

9. 礼仪队队长应服从部长及副部长的安排，高效完成自己的任务。

三．干事的权利和义务

1. 干事有参加相关会议，参加公共关系部各项活动及提议工作方案，讨论工作计划的权利。

2. 干事应遵循学生会及本部门章程，遵守学生会相关管理制度。

3. 干事应服从部长及副部长的安排，高效完成自己的任务。

4. 干事每学期要写工作计划及工作总结，每学期至少写两次活动策划及活动总结，每学年至少跑三次赞助。

5. 干事应全心全意为同学服务。

6. 干事应不断提高自己学习，工作，生活等各方面的综合素质。

7、干事之间必须真心相处，建立良好的友谊。

第三章 财务管理制度

一．部里财务由部长掌管，并在换届后汇报给新任主席（仅限主席），与下届部长做交接。

二．平日财务来源是讲座与活动赞助，所有财务均用于部里活动。为避免财务情况混乱与不明缺失，财务不外借。部内办小型活动时活动经费由部里支出。

第四章 工作细则

一．敬业爱校，遵守校纪校规，遵守学生会及公共关系部内部的管理制度。

二．干事要服从部长及副部长的工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。

三．对于公共关系部内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。

四．外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长及副部长报告商家要求及商谈情况。

五．协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长副部长审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。

六．每次外出，原则上不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。

七．与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。

八．公共关系部的一切赞助物品及资金归公共关系部所有，任何人不得擅自动用。如有需要，可经申请由部长同意后才可合理分配处理。

九．部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部内。

十．严格按照有关规定开展公关工作，不得借用公共关系部的名义谋求个人私利，不得做有损学生会及公共关系部声誉的事。若查实，直接取消其职位。

十一.本着“热情、主动、自信、诚恳、认真、高效”的原则妥善处理工作中发生的问题。

十二.本部如晚上有会，则部内男生有将部内女生安全送到楼下的义务。

第五章 例会制度

一．每周部内定期举行一次例会，具体时间由部长和副部长定，任何人不得无故缺席，迟到早退。

二．每次例会必须考勤签到，若有不到者处理办法参考请假制度。

三．每次例会都要有会议记录，会议记录人员由部长和副部长在干事中选定。

四．会议主要进行每周工作总结，部长和副部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

五．在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。

六．若有紧急情况，可由部长或副部长临时召开部内会议。

第六章 请假制度

一．如遇有急事无法参加每周例会或活动的，须提前向部长提出，在批准后方可请假。

二．每次活动及例会实行严格考勤制度，每位干部不能无故迟到、早退或缺席。迟到三次者作一次缺席处理，无故缺席三次者将取消其学期末的加分资格。

第七章 试用制度

一．纳新后，留下的试用干事需遵守试用制度。

二．试用期为一个月，由部长和副部长共同商议后，留下有一定的能力并适合公共关系部的干事，留下的试用干事成为正式干事。

三．正是干事也应积极努力工作，严格遵守部内的制度。

第八章 奖惩制度

若部内人员不服从学生会管理，不遵守部内规章制度，经部长，副部长商定，学生会批准，开除出学生会。

第九章 礼仪队制度

一．每学年礼仪队都要进行礼仪队纳新。

二．礼仪队纳新人员由部长副部长和礼仪队队长共同决定。

三．纳新后由礼仪队队长对礼仪进行礼仪培训，确保我学院礼仪的质量。

四．礼仪队的工作是完成学院各项活动的礼仪任务，协助学院顺利开展活动。

五．礼仪队队长每学年须有详细的工作计划。

六．学年末由部长副部长礼仪队队长三人根据此学年的礼仪出勤情况及礼仪任务完成质量对礼仪进行打分，确定每人的期末加分。

七．如有两次已规定的活动礼仪任务没有参加，则视为自动退出礼仪队，期末加分为零。

八．无特殊情况，礼仪队队长必须到有礼仪参与的活动或讲座现场。

第十章 附则

一．教育学院公共关系部对此制度有最终解释权。

二．教育学院公共关系部对此制度有修改权。

三．本制度自公布之日起施行。

四．制度中条款若需改动的，需经部门内部商讨修改。

 

社团部工作制度

第一章 总则

学生会社团部是学生会与社团之间的纽带，是培养学生兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示才华智慧的舞台。社团部本着服务同学，服务社团，提高自我，挑战自我的理念，抱着拓宽社团发展空间以及正确引导社团发展方向的想法， 监管社团运作，引导社团动向，指导社团活动开展。协调各社团之间关系，规范各社团的制度、活动，调动各社团的积极性，积极为广大社团服务，努力建设好校系重点社团，帮助院级社团发展，逐步形成重点社团有特色，社团活动吸引力强，学生参与面广，开展活动品味、层次相对较高的社团文化格局，使各社团在统一管理下有序的开展工作。真正丰富我们的课余文化生活，努力创造良好的校园文化环境，营造出一个同学完善自我的多维空间。

第二章 社团部制度建设

一．工作量化：将工作分配给每个人，落实到位

二．值周制：每人每周管理不同的事情

三．部内学习制：在工作的同时达到学习的目的

四．工作明细制度：将工作所需涉及的有关事宜都在计划中详细表示出来

五．轮流管理制：避免工作单一性

六．书面化管理：将工作日内容落实成文字，使工作有据可循

七．联系加强制：加强各社团之间的联系，和社团与社团部之间的联系

八．全员共同参与制：充分调动每一位干事的积极性，加强部内联系

九．网络管理：有自己的QQ群113090530（群昵称：爱·社团），加强了沟通，人人网：教育·社团

第一章 总则

一． 本社团的名称(若有外文则包括外文译名、缩写)

(社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背社会道德风尚。社团的名称应当与其活动范围、成员分布、活动内容相一致，准确反映其特征。校级社团冠以“天津师范大学”、“师大”等字样的，应当经过校社联批准；院级社团应当冠以学校与学院名称，不得只冠以“天津师范大学”、“师大”等字样。社团的名称，不得使用已被社团联合会登记管理或明令撤销或取缔的社团的名称)

二． 本社团的性质(其中必须载明：组成的人员；类别（理论学习、社会公益、学术科技、兴趣爱好；校级或院级；自愿结成；非营利性组织)

三． 本社团的宗旨(其中必须载明：遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，遵守校规校纪，遵守“天津师范大学学生社团联合会章程”和“管理办法”的相关规定)

四．本社团接受管理(必须载明具体的主管团委或挂靠部门、社团登记管理机关（校社联）

五．本社团的住所(载明所在学院）

第二章 活动范围

六． 本社团的活动范围(必须具体、明确)

(一)××××××××××××；

(二)××××××××××××；

(三)××××××××××××；

              ……

第三章 会员

七．本团体的会员范围(跨学院会员、学院内部会员)

八．申请加入本团体的会员，必须具备下列条件：

(一)拥护本团体的章程；

(二)有加入本团体的意愿

九．会员入会的程序是：

(一)提交人会申请书；

(二)经社团讨论通过；

……

十．会员享有下列权利：

(一)本社团的选举权、被选举权和表决权；

(二)参加本社团的活动；

(三)获得本社团服务的优先权；

(四)对本社团工作的批评建议权和监督权；                

(五)人会自愿，退会自由；

……

十一..会员履行下列义务:

(一)执行本社团的决议；

(二)维护本社团合法权益；

(三)完成本社团交办的工作；

(四)按规定交纳会费；（视各社团情况而定）；

(五)向本社团反映情况，提供有关资料；

……

十二.会员退会应书面通知本社团，有会员证的交回会员证。

十三.会员如有严重违反本章程的行为，经社团内部决定，可以剥夺会员权利。

第四章 组织机构和负责人产生、罢免

 

十四.本团体的最高权力机构是会员大会(或会员代表大会)。会员大会(或会员代表大会)的职权是：

(一)制定和修改章程；

(二)选举和罢免负责人；

(三)审议负责人的工作报告和财务报告；

(四)决定终止事宜；

……

十五．本社团的组成包括以下部门及人员:

（一）……部  部长：

               干事：

（二）……部    部长：

               干事:

十六.社团内部重要事宜的商定必须通过会员大会(或会员代表大会)。

第五章 财务管理

十七.本社团经费来源：

(一)会费；

(二)学院拨款；

(三)在合理的范围内通过赞助所得经费，并向所有会员公布（须有详细的来源）。  

十八.本社团按照社团有关规定收取会员会费。

十九.本社团经费必须用于本章程规定的范围、社团的发展及社团举办活动，不得在会员中分配。

二十.本社团建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法、真实、准确、完整。

二十一.本社团换届或更换负责人之前必须接受社团内部财务审计。

二十二.本社团的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第六章 终止程序及终止后的财产处理

二十三.本社团解散或由于分立、合并等原因需要注销的，按规定向校社联提出申请，通过审核后注销。

二十四.本社团终止动议须经会员大会(或会员代表大会)表决通过，并报社团所在学院团委同意。

二十五.本社团经校社联办理注销登记手续后即为终止。